개인정보처리방침
- 대구경북과학기술원(DGIST, 이하 DGIST라고 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
- 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
일반 개인정보 수집
개인정보의 처리 목적
개인정보의 보유기간
개인정보의 제공
개인정보 처리위탁
열람 청구
【목 차】
1조. 개인정보의 처리 목적
DGIST는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 01. 서비스 제공 및 업무 수행
콘텐츠 제공 등 서비스를 제공하고, 계약의 이행 등에 따른 업무 수행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 02. 민원처리
개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
DGIST가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보는 6조 개인정보 처리 항목을 참고하시기 바랍니다.
2조. 개인정보 처리 및 보유기간
- 01. 홈페이지에서 운영하는 보안조치
홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해서, DGIST는 네트워크 트래픽의 통제는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 보안프로그램을 운영하고 있습니다.
- 02. 개인정보의 수집 및 보유
DGIST는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서만 필요한 최소한의 개인정보를 수집·보유하며 이용자는 별도의 회원가입 절차 없이 대부분의 콘텐츠에 자유롭게 접근할 수 있습니다.
DGIST가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보는 6조 개인정보 처리 항목을 참고하시기 바랍니다.
3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
DGIST가 수집·보유하는 개인정보를 이용자의 동의 없이 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는목적 내에서개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 01. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 02. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 03. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 이용자의 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 01. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 02. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
- 03. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소 불명 등으로 사 전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 04. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
- 05. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 06. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 07. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 08. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
4조. 개인정보처리 위탁에 관한 사항
DGIST는 제3자에게 개인정보의 처리 업무를 위탁하는 경우에는 아래의 내용이 포함된 문서에 의하여 위탁합니다.
- 01. 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 02. 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 03. 위탁업무의 목적 및 범위
- 04. 재위탁 제한에 관한 사항
- 05. 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 06. 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 07. 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
5조. 정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 01. 개인정보 열람 요구
DGIST에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
- ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
- ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
- ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
- ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 02. 개인정보 정정·삭제 요구
DGIST에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 DGIST에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 03. 개인정보 처리정지 요구
DGIST에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 DGIST에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 준하여 다음 각 목의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- ③ 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 DGIST는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
6조. 처리하는 개인정보 항목
| 개인정보파일명 | 운영근거 | 개인정보 항목 | 처리 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학적 | 고등교육법시행령 제73조2항 | 이름, 생년월일, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 주민등록번호, 기타(보호자, 학과, 입학일자, 졸업일자, 학위취득사항, 학적변동사항) | 학사과정 운영 및 대학교 행정업무 | 준영구 |
| 성적 | 이름, 집주소, 기타(학년, 학번, 소속학과, 전공, 취득(신청)학점, 총점, 평균평점, 석차) | 준영구 | ||
| 졸업관리 | 이름, 기타(전공, 과정, 학번, 성적, 논문제목, 학위번호,이수과목) | 준영구 | ||
| 대학 지원원서 | 고등교육법시행령 제35조 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 주민등록번호, 운전면허번호 , 기타(학력사항, 계좌번호) | 대학 입시전형 및 신입생선발 | 5년 |
| 대학원 지원원서 | 고등교육법시행령 제35조, 제73조, 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제26조 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호, 기타(학력사항, 병역사항) | 대학원 입학전형 업무수행 | 10년 |
| 발전기금 기부자 | 대구경북과학기술원 발전기금 운영, 정보주체의 동의 | 이름, 생년월일, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 직장주소, 주민등록번호 | 기부자 예우 및 소득세법 제164조에 근거한 기부금 영수증 발급용 | 준영구 |
| 발명신고서류 및 특허관련 정보 | 특허법 시행령 제19조의 2항 | 이름, 집주소, E-Mail, 직장주소, 주민등록번호 | 특허출원을 위한 특허청 제출항목으로 필요한 수집정보 | 영구 |
| 연구성과관리 | 학술진흥법 제13조 1 및 2항 | 이름, 생년월일, 핸드폰(연락처), E-Mail, 직장연락처, 기타(사번, 성별, 국적, 소속, 직급, 임용일, 재직상태), 기타(국가연구자번호 등 연구자 ID) | 학술실태조사(대학연구활동실태조사, 대학정보공시 등) | 준영구 |
7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
DGIST는 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8조. 개인정보 안전성 확보 조치
DGIST는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
관리적 조치
- 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
- 정기적인 자체 감사 실시
개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립 및 시행
개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
기술적 조치
- 개인정보의 암호화
이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
물리적 조치
- 문서보안을 위한 잠금장치 사용
개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
9조. 개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부
DGIST는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하지 않습니다.
10조. 권익침해 구제방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. <아래의 기관은 DGIST와는 별개의 기관으로서, DGIST의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다>
- 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무: 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
- 전화: (국번없이)118
- 개인정보 분쟁조정위원회
- 소관업무: 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지: www.kopico.go.kr
- 전화: 1833-6972
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이)1301, www.spo.go.kr
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이)182, ecrm.cyber.go.kr
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※ 중앙행정심판위원회: (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
11조. 개인정보보호 (분야별)책임관 및 담당자 연락처
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| 구분 | 부서명 | 성명 | 전화번호 | 이메일 |
|---|---|---|---|---|
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| 개인정보 보호담당자 | 인재경영팀 | 윤중혁 | 053-785-1213 | fhillarr@dgist.ac.kr |
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12조. 개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서
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13조. 개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준
DGIST는 개인정보 보호법 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공하려는 경우에는 아래의 사항들을 고려합니다.
- 01. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 02. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 03. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 04. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
14조. 개인정보처리방침 변경
이 개인정보처리방침은 2024.01.17부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
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